Webinarreihe: BIM2LOG – Baustellenlogistik neu gedacht

MOVEit – digitales Umzugsmanagement für komplexe Umzugsprojekte

Ob Laborumzug, Bürowechsel oder standortübergreifendes Grossprojekt: MOVEit sorgt für Transparenz, klare Abläufe und eine zentrale Steuerung aller Umzugsaktivitäten. Dadurch lassen sich Ressourcen effizient einsetzen, Risiken minimieren und selbst anspruchsvolle Umzüge kontrolliert umsetzen.

Was ist MOVEit?

MOVEit ist eine Umzugslogistik-Software mit zentraler Datenbank für die Planung, Steuerung und Dokumentation komplexer Umzugsprojekte. Die Plattform vereint mobile Inventarisierung, digitale Flächenplanung, algorithmusgestützte Terminplanung, Echtzeit-Tracking sowie umfassende Analyse- und Reportingfunktionen in einer Lösung. So behalten Projektverantwortliche während des gesamten Umzugsprozesses jederzeit den Überblick.

Wie ist dieUmzugslogistik-Software aufgebaut?

MOVEit ist eine webbasierte Plattform für den Desktop und mobile Endgeräte.

MOVEit für den Desktop

(Web-Applikation)
Die zentrale Planungs- und Steuerungsebene für Umzugsmanager und Projektverantwortliche.

MOVEit für den Desktop bietet folgende Funktionen:

LIM Umfeldanalyse

Bestandsverwaltung

Erfassung von Geräte-, Möbel- und Rauminformationen inklusive Fotos, Kategorien und Sicherheitsstufen – geeignet als digitales Inventar für jede Projektphase.

LIM Umfeldanalyse

Umzugsplanung

Identifizierung von Zielräumen im Grundriss und Kartierung von Gerätestandorten. Zudem ist auch eine algorithmusbasierte Terminplanung unter Berücksichtigung aller logistischen Abhängigkeiten möglich.

Dashboards und Steuerung

Überwachung des Umzugsfortschritts, Bewertung der Leistung und Verfolgung von KPIs in Echtzeit für alle Beteiligten auf einen Blick.

LIM Umfeldanalyse

Filterung und Suche

Intelligente Navigation und Verarbeitung grosser Datensätze, konfigurierbare Spalten und Listen-Export (z. B. CSV).

MOVEit Mobile App: digitale Umzugslogistik vor Ort

Die Mobile App ermöglicht den Zugriff für das Personal und externe Dienstleister direkt auf der Baustelle. Folgende Aktionen sind steuerbar:

  • Erfassung der Ursprungsräume und der zuständigen Personen
  • Umzugsvolumen (Paletten, Boxen) und Sicherheitslevel
  • Schnelle Geräteinventarisierung durch vordefinierte Kategorien
  • Dokumentation mit Fotos und Scans (QR + OCR)
  • Informationen für Demontage, Transport und Installation
  • Markierung von Geräten für Umzug, Entsorgung oder Wiederverwendung

Vorteile digitaler Umzugslogistik mit MOVEit

Der Einsatz von MOVEit bietet messbare Vorteile gegenüber klassischem, manuell gesteuertem Umzugsmanagement.

  • Zentrale Datenbank: Alle Umzugsdaten werden an einem Ort verwaltet. Jede beteiligte Person, intern wie extern, arbeitet mit denselben aktuellen Informationen.
  • Echtzeit-Übersicht: Dashboards zeigen Status, Verzögerungen und Zeitpläne an. Engpässe werden frühzeitig erkannt und können proaktiv behoben werden.
  • Intelligente Umzugsplanung: automatisierte Zeit- und Ressourcenplanung unter Einbezug von Personal, Transportkapazitäten, Spezialistenverfügbarkeit und räumlichen Abhängigkeiten.
  • Sichere Benutzerverwaltung: Zugriffskontrollen und Administratorrollen gewährleisten maximale Kontrolle.
  • Analysen nach dem Umzug: KPI-Auswertung, Soll-Ist-Vergleich und Experten-Ranking nach Abschluss des Umzugs – für eine kontinuierliche Optimierung künftiger Projekte.

Einsatzbereiche der Umzugsmanagement-Software  

MOVEit unterscheidet nach spezifischen Nutzergruppen und passt sich individuell an den jeweiligen Umzugstyp an:

MOVEit Office für Büroumzüge: vorlagenbasierte Erfassung, Schnellinventur, Standardmöbel. Ideal für Facility-Management-Teams und Unternehmen bei Standortwechseln.

MOVEit Lab für Laborumzüge: Sicherheitsstufen, Gerätedetails, Spezialisten-Zuweisung und Compliance-Dokumentation. Für Pharma, Forschung und Life Sciences.

3Moveit Field: eine unabhängige Tracking- und Task-App, die nach Bedarf eingesetzt werden kann.

Was spricht für MOVEit?

Wer mit MOVEit arbeitet, gewinnt Kontrolle über jeden Schritt des Umzugsprozesses und spart dabei Zeit, Kosten und Nerven. Das zeigt sich in der Praxis vor allem in drei Bereichen.

  • Effizienzgewinne: weniger Stillstandzeiten, klare Zeitpläne und professionelles Ressourcenmanagement reduzieren Umzugskosten spürbar.
  • Transparenz: klare Kommunikation für alle Beteiligten – jederzeit und überall, da alle Personen mit denselben Daten arbeiten.
  • Skalierbarkeit: vom Einzelbüro bis zur internationalen Forschungsinstitution – MOVEit passt sich an Grösse und Komplexität des Umzugs an.
Roland Schröder - Projektleiter und MOVE Champion im pRED Roche.
«Im Grunde genommen gleicht Umzugslogistik einem kontinuierlichen 4D-Tetris, das bis eine Woche vor dem Umzugstermin flexibel auf mehr als 50 technische, betriebliche und logistische Reaktionen reagieren muss.»

Häufige Fragen zur MOVEit Umzugsmanagement-Software

Was ist eine Umzugsmanagement-Software?

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Eine Umzugsmanagement-Software unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Planung, Koordination und Überwachung von Umzügen. Sie ersetzt dezentrale Listen und manuelle Prozesse durch eine zentrale digitale Plattform, auf der alle relevanten Umzugsdaten verwaltet werden. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Mitarbeitenden, Umzugsdienstleistern und weiteren Beteiligten.

Mit MOVEit bietet Amberg Loglay eine spezialisierte Lösung für die digitale Steuerung komplexer Labor-, Büro- und Firmenumzüge.

Wie plane ich einen komplexen Firmenumzug ohne Betriebsunterbrechung?

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Der Schlüssel liegt in der frühzeitigen Inventarisierung, der algorithmischen Terminplanung und einer klaren Rollenteilung zwischen internem Team, Spezialistinnen und Spezialisten sowie externen Dienstleistungsunternehmen. MOVEit bildet alle Abhängigkeiten, zwischen Räumen, Geräten, Personen und Zeitfenstern, in einer zentralen Datenbank ab. So lassen sich Umzugsphasen parallelisieren und Betriebsunterbrechungen auf ein Minimum reduzieren, wie das Beispiel des Roche pRED Forschungszentrum mit über 1900 betroffenen Personen zeigt.

Kann MOVEit gleichzeitig mehrere Gebäude und Etagen verwalten?

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Ja. MOVEit ist für Grossprojekte mit mehreren Gebäuden, Geschossen und Hunderten von Räumen ausgelegt. Die Webapplikation kartiert alle Ursprungs- und Zielstandorte in Grundrissplänen und plant Transporte gebäude- und etappenübergreifend. Die Mobile App stellt jedem Vor-Ort-Team genau die Informationen bereit, die für den jeweiligen Bereich relevant sind.

Lässt sich MOVEit in bestehende IT-Systeme wie CAFM oder ERP integrieren?

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MOVEit lässt sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen einbinden. Über eine offene API können diverse Systeme projektspezifisch angebunden werden. Bestehende Inventarlisten importiert die Plattform per Excel-Upload mit automatischem Mapping – ohne manuelle Nacharbeit. Grundrisspläne lassen sich direkt hochladen und als Planungsgrundlage nutzen.

Eignet sich MOVEit nur für Laborumzüge, oder auch für Büros, Banken und Wohnhäuser?

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MOVEit ist branchenunabhängig einsetzbar und eignet sich für komplexe Firmenumzüge, Standortverlagerungen und Einzüge in grosse Wohnüberbauungen, bei denen Hunderte von Parteien koordiniert werden müssen. MOVEit Office unterstützt Büroumzüge mit Vorlagen für Standardmöbel und Schnellinventur. MOVEit Lab ist spezialisiert auf regulatorisch anspruchsvolle Umzüge in Pharma, Forschung und Finanzinstituten mit erhöhten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.